De UZA-meerjarenstrategie 2023-2029 werd onder leiding van het directiecomité ontwikkeld. Om innovatieve zorg van topkwaliteit te kunnen bieden binnen de dynamische gezondheidshub die UZA dagelijks verder uitbouwt, is het belangrijk om de planning, uitvoering, opvolging en eventuele bijsturing continu te kunnen monitoren. Daarom werd een nieuwe beheerstructuur en bijhorend beheersproces ontwikkeld.
Beheerstructuur
Deze bestaat uit 3 niveaus:
- De strategische doelstelling die omschrijft wat het beoogde resultaat op lange termijn is.
- Het programma dat op tactisch niveau omschrijft hoe de strategische doelstelling zal worden gerealiseerd. Onder een strategische doelstelling kunnen één of meerdere programma’s hangen.
- Acties en projecten omschrijven hoe op operationeel niveau resultaten zullen worden gerealiseerd en worden gebundeld onder een programma. Een programma kan één of meerdere acties en projecten omvatten.
Beheersproces
Hoe gaan we die acties nu opvolgen? Voor projecten doen we dat via de bestaande PM@UZA-methodiek. Voor acties gebruiken we een nieuwe online rapporteringstool, waarin we ieder kwartaal een status geven van de lopende initiatieven. Die info wordt vervolgens gepubliceerd op ons beleidsportaal. Zo wil het UZA alle medewerkers actief betrekken bij de realisatie van haar meerjarenstrategie.
Piloot en ziekenhuisbrede uitrol
Om de structuur en het proces te testen, voerden we een pilootproject uit op HR van maart tot en met juni 2023. Daarna werd beslist om dit stapsgewijs uit te rollen naar het volledige ziekenhuis. Concreet zullen dus steeds meer programma’s, acties en projecten opgenomen worden. We voorzien de nodige opleidingen voor onze medewerkers.