In 2023 zette de personeelsdienst belangrijke stappen op vlak van digitalisering. Als eerste werd de uitgaande briefwisseling volledig gedigitaliseerd. Hierdoor verloopt dit niet alleen sneller, maar kunnen we ook onmiddellijk terugvinden waar een document zich bevindt in het proces. Als logisch gevolg daarvan, stapten we nadien over van een papieren personeelsdossier naar een digitale variant.
Tot slot namen we software in gebruik die toelaat om contracten digitaal te genereren en ondertekenen, én samen met de volledige aanwervingsbundel digitaal aan de nieuwe medewerker te bezorgen. Waar tot voor kort elke nieuwe medewerker een bundel papier ontving bij de aanwerving, waarvan ze nog een deel moesten invullen en terugbezorgen, wordt het volledige pakket nu samen online aangeboden.
Hiermee besparen we heel wat tijd, kosten en archiefruimte. Doordat we efficiënter kunnen werken, verbetert de HR-dienstverlening naar onze medewerkers verder. Op onze roadmap voor 2024: het proces voor contractwijzigingen digitaliseren.